Rathaus Enger schränkt Publikumsverkehr ein: Behördengänge nur mit Termin

Die Corona-Pandemie ist längst noch nicht überwunden. Das haben die zuletzt rapide angestiegenen Infektionszahlen im Kreis Herford deutlich gemacht. In dieser Situation ist es jetzt wichtig, unnötige Personenkontakte möglichst zu vermeiden.

Die Stadtverwaltung Enger wird auch weiterhin für Ihre Bürger*innen da sein, aber im persönlichen Kontakt vorerst nur noch nach vorheriger Terminabsprache.

Diese Regelung für Behördengänge bei der Stadtverwaltung und den Wirtschaftsbetrieben der Stadt Enger gilt ab Donnerstag, dem 5. November 2020.

Grundsätzlich werden alle Bürger*innen gebeten, ihre Besuche im Rathaus auf die unbedingt erforderlichen Anlässe zu beschränken. Wie die vergangenen Monate gezeigt haben, lassen sich viele Angelegenheiten auch ohne persönliches Erscheinen schriftlich, telefonisch oder auf elektronischem Wege regeln. Schriftliche Anträge und Unterlagen können in den Hausbriefkasten eingeworfen werden.

Wer Symptome aufweist, die unter Umständen auf eine Corona-Infektion hindeuten könnten (Fieber, Husten, Halsschmerzen), sollte grundsätzlich Kontakte vermeiden und auch von einem Besuch im Rathaus absehen.

Ab Donnerstag gelten für den Besucherverkehrs in den städtischen Dienststellen bis auf Weiteren die folgenden Regeln:

Terminvereinbarung erforderlich

Für einen Besuch der Verwaltung ist eine vorherige telefonische Terminvereinbarung erforderlich. Einen Termin erhalten Sie bei Ihrer zuständigen Sachbearbeitung unter deren jeweiliger Telefon-Durchwahl.
Diese erfahren Sie auf unserer Homepage www.enger.de

Einlass ins Gebäude

Einlass ins Rathaus bekommen Besucher*innen über den Ratssaaleingang. Benutzen Sie bitte die dort angebrachte Türklingel. Es ist ein Servicepunkt eingerichtet, von wo aus Ihre Ansprechpartner*innen in der Verwaltung über Ihr Eintreffen benachrichtigt werden. Von ihm oder ihr werden Sie dann am Eingang abgeholt.

Besucher*innen mit Termin für das Bürgerbüro begeben sich bitte zum Haupteingang des Rathauses. Sie werden hier eingelassen.

Auch Besucher*innen der Wirtschaftsbetriebe der Stadt Enger WBSE (Bahnhofstr. 39) benötigen einen vorher vereinbarten Termin. Hier benutzen Sie bitte die Türklingel am Haupteingang, um eingelassen zu werden.

Um im Falle eine Corona-Infektion die Kontaktpersonen feststellen zu können, ist es vorgeschrieben, die Personendaten aller Besucher*innen von Stadtverwaltung und WBSE zu erfassen. Sie werden für vier Wochen gespeichert.

Mund-Nase-Schutz und Hygiene

Für den Besuch der städtischen Dienststellen gilt die Pflicht zum Tragen eines Mund-Nasen-Schutzes.
Darüber hinaus beachten Sie bitte die bekannten Hygiene- und Abstandsregeln.

Bürgerbüro

Das Bürgerbüro ist für Publikumsverkehr zugänglich, jedoch nur mit eingeschränkter Kapazität. Wegen der räumlichen Gegebenheiten ist es dort nicht möglich, an sämtlichen Arbeitsplätzen gleichzeitig Publikum zu empfangen.

Stadtkasse

Auch die Stadtkasse Enger ist nötigenfalls persönlich erreichbar. Einzahlungen sollen aber möglichst auf unbarem Wege erfolgen, also per Überweisung oder im Falle der Entrichtung direkt anfallender Verwaltungsgebühren durch Zahlung per Girocard.
Barein- und -auszahlungen müssen eine absolute Ausnahme bleiben. Sie sollen nur vorkommen, wenn die betroffenen Bürger*innen nicht über eine Bankverbindung verfügen.

Bitte bleiben Sie gesund.

Herzliche Grüße

Thomas Meyer
Bürgermeister